Pour booster le développement , EOSIS SUPPORT étoffe activement son ses équipes et recrute un-e AssistantAchats en CDI à Rousset (13) L'Assistant(e) Achats apporte son soutien dans les différentes tâches liées à la réalisation des acquisitions nécessaires à l'entreprise.
Sa mission principale est la passation des commandes auprès des prestataires / fournisseurs aux conditions spécifiées dans les contrats pour l'ensemble des prestations et fournitures couvertes par le Service Achats & Services Généraux.
Vos missions :
GESTION ADMINISTRATIVE Piloter et suivre des attestations et de la régularité fiscale des prestataires / fournisseurs sur la plateforme E-attestations (ou toute autre plateforme) Mise en forme des contrats et mise en signature dématérialisée via Yousign ou tout autre outil Suivre des échéances et de l'archivage des contrats signés Suivre du référencement et de l'évaluation des prestataires / fournisseurs Gestion des Formulaire de Non-Conformité en collaboration avec les acheteurs concernés Mettre en place des procédures de la Direction Achats et Services Généraux Mettre à jour et suivi du catalogue Equipement de Protection Individuelle GESTION DES COMMANDES Créer des fournisseurs dans Dolibarr Créer des articles dans Dolibarr Saisir e effectuer la passation de commande (achats hors prod' & SG et SI) Suivre les commandes et gérer la facturation réalisée Profil :
Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines Une formation Bac2 dans la gestion administrative et vous avez deux ans d'ancienneté dans un poste similaire Vous avez une capacité d'analyse Vous contribuez à évaluer les les risques propres à vos taches Vous maîtrisez des logiciels bureautiques (Pack Office) et en particulier Excel Vos petits plus Ouvert-e au changement et doté-e d'une grande ouverture d'esprit Une large polyvalence Avoir un esprit analytique, de diagnostic et de synthèse Rigoureux·se, organisé·e et dynamique Gourmand-e et festif-ve Nos petits plus ;) Planning d'intégration personnalisé Vision claire sur les perspectives d'évolution Horaires de travail flexibles RTT Intéressement et Plan Epargne Entreprise avec abondement Mutuelle multi-services et familiale Forfait mobilité durable pour favoriser les trajets verts Café à volonté Notre process de recrutement simple et rapide :
Etape 1¿¿ :
Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société Etape 2¿¿ :
Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste > la transparence avant tout Etape 3¿¿ :
Une mise en situation sur un cas concret Etape 4¿¿ :
La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative Etape 5¿¿ :
GO Bienvenue au sein du Groupe Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre Team Achats Entreprise :
EOSIS SUPPORT regroupe toutes les fonctions piliers de notre organisation pour soutenir nos filiales dans le déploiement de leurs activités opérationnelles :
Finance, Comptabilité, Juridique, Achats, Services généraux, RH, Qualité, Sécurité, mais aussi les services informatiques :
du support utilisateur à l'utilisation pertinente de la DATA Notre société est un centre de conseil et d'accompagnement pour nos filiales du Groupe EOSIS, groupe indépendant, entrepreneur du changement, dont la vocation est d'accompagner les territoires et leurs industries en contribuant activement à un avenir plus durable.
Le Groupe a une présence nationale accrue et une vision internationale, il intervient aujourd'hui sur 3 domaines d'activité :
L'installation, la production, l'exploitation et la maintenance d'équipements de production d'Energie verte portées par ses filiales IRISOLARIS Et GISCO L'étude et la construction de bâtiments en charpente métallique pilotées par ECCM Le conseil et l'accompagnement structurant de ses filiales avec la Société EOSIS SUPPORT Le Groupe est en pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales (100 à 130 personnes chaque année et un chiffre d'affaires doublé d'exercice en exercice).
De nouvelles activités pour servir nos ambitions sont fréquemment intégrées à notre panel d'activité.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit :
